มหาวิทยาลัยขอประกาศวิธีการจัดทำแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืมสำหรับผู้กู้รายเก่าประเภทเลื่อนชั้นปี เพื่อการได้รับเงินค่าเล่าเรียนและค่าครองชีพโดยเร็ว จึงให้นักศึกษาปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดทำแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืมโดยเคร่งครัด ตามรายละเอียด ดังต่อไปนี้
การพิมพ์เอกสาร
1. ข้อความครบถ้วนชัดเจนอยู่ใน 1 หน้ากระดาษ A4 (สีหรือขาวดำ) จำนวน 2 ชุด
2. ปรากฏ บาร์โค้ด (Barcode) 3 จุดครบถ้วนชัดเจน
3. ปรากฏ ลายน้ำครบถ้วนชัดเจน ไม่ทับเนื้อหาสำคัญ (เช่น เลขบัตรประชาชน หรือจำนวนเงิน) ในเอกสารจนอ่านไม่ได้
4. ดาวน์โหลดแบบยืนยันฯแล้ว ให้บันทึกไฟล์แบบยืนยันฯ เป็นไฟล์ PDF ไว้ทันที เพื่อป้องกันการพิมพ์ไม่ได้ในครั้งต่อไป หรือระบบเกิดข้อผิดพลาดทางเทคนิค
การตรวจสอบข้อมูล
(ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดในเอกสารให้ครบถ้วน) ซึ่งจุดสำคัญที่ควรระวัง คือ
1. ชื่อ-นามสกุล ตรงกับสำเนาบัตรประชาชนที่แนบมา
2. หลักสูตรวิชา ตรงกับ หลักสูตรวิชาที่นักศึกษากำลังศึกษาอยู่ปัจจุบัน
3. หลักสูตร (จำนวนปีที่ศึกษาตามหลักสูตรกำหนด) ถูกต้อง เช่น 4 หรือ 6 ปี
4. จำนวนเงินค่าเล่าเรียน (ที่ลด 20%) ตรงกับที่นักศึกษาชำระจริง
5. ตรวจสอบเลขที่บัญชีโอนค่าครองชีพ (ข้อ 3.1 ในบรรทัดที่ 4) ตรงกับบัญชีธนาคารกรุงไทยหรือธนาคารอิสลามแห่งประเทศไทยที่ฝากถอนได้ในปัจจุบัน
กรณีตรวจสอบข้อมูลแล้วพบว่า ไม่ถูกต้อง
1. ชื่อ-นามสกุล >>> ขีดฆ่า + เขียนชื่อ-นามสกุลใหม่ที่ถูกต้อง + ลงลายมือชื่อกำกับทุกจุดที่ขีดฆ่า (ลงลายมือชื่อกำกับตรงกันกับการลงลายมือชื่อในเอกสารทุกฉบับ)
2. ที่อยู่ >>> ไม่ต้องแก้ไขในเอกสารเด็ดขาด
หมายเหตุ : หากต้องการแก้ไขที่อยู่ โทร 074-282203 (วันเวลาราขการ) เพื่อให้เจ้าหน้าชี้แจงข้อมูล
3. คณะ / หลักสูตร / จำนวนเงินค่าเล่าเรียน / เลขที่บัญชีโอนค่าครองชีพ >>> ติดต่อเจ้าหน้าที่ โทร 074-282203 (วันเวลาราขการ)
การกรอกข้อมูล และการลงลงลายมือชื่อ
1. วันที่ออกบัตร-หมดอายุบัตรประชาชน ตัวบรรจง เช่น 1 ก.ค.64, 1/7/64 เป็นต้น
2. วันที่ทำสัญญา และภาคเรียน >>> ไม่ต้องกรอกข้อมูล
3. การลงลายมือชื่อผู้กู้ยืม ลงลายมือชื่อด้วยตนเองต่อหน้าพยาน
4. การลงลายมือชื่อผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครอง (กรณีผู้กู้ยืมที่อายุไม่ถึง 20 ปีบริบูรณ์ หรือ กรณีปรากฎชื่่อแทนโดยชอบธรรมในแบบยืนยัน)
- ผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครอง ลงลายมือชื่อเฉพาะผู้ที่ปรากฏชื่อในเอกสารแบบยืนยันฯ ลงลายมือชื่อด้วยตนเองเท่านั้น
5. การลงลงลายมือชื่อพยาน
5.1 พยานต้องเป็นผู้บรรลุนิติภาวะ (ตั้งแต่ 20 ปีบริบูรณ์ขึ้นไป)
5.2 พยานต้องไม่ใช่ผู้กู้ยืมเงิน หรือผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครองที่ลงลายมือชื่อในเอกสารแบบยืนยันฯ ในครั้งนั้น
5.3 ลงลายมือชื่อพยาน 2 คน โดยไม่ใช่บุคคลเดียวกัน
5.4 ใต้ช่องลงชื่อพยาน ( ) โปรดเขียน คำนำหน้า ชื่อ-นามสกุล ตัวบรรจง เช่น นายประหยัด อดออม
หมายเหตุ : การกรอกข้อมูล และการลงลงลายมือชื่อ
1. การลงลายมือชื่อต้องตรงกันทุกจุดในเอกสารทุกฉบับ
2. ห้ามผู้กู้ยืมเงินหรือบุคคลอื่นลงลายมือชื่อ แทนผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครอง หรือพยาน (ถือเป็นความผิดทางวินัยนักศึกษา และอาจไม่ได้กู้ยืมเงินหากตรวจพบภายหลัง)
3. ห้ามใช้น้ำยาลบคำผิด หรือขีดฆ่าในสำเนาบัตรประชาชน
4. กรณีกรอกข้อมูลผิด ห้ามใช้น้ำยาลบคำผิด ให้จัดทำเอกสารใหม่
5. การกรอกข้อมูล ควรใช้ปากกาสีน้ำเงิน
การจัดเรียงและแนบเอกสาร
1. จัดทำแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม และเอกสารประกอบ 2 ชุด
2. แยกเอกสารเป็น 2 ชุด โดยจัดเรียง ดังนี้
2.1 แบบยืนยันฯ ที่กรอกข้อมูลครบถ้วน และลงลายมือชื่อตรงกันทุกจุด >>>ดังตัวอย่าง<<< 
2.2 สำเนาบัตรประชาชนผู้กู้ยืมเงิน ที่ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้องตรงกันกับแบบยืนยันฯ >>>ดังตัวอย่าง<<<
2.3 สำเนาบัตรประชาชนผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครอง ที่ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้องตรงกันกับแบบยืนยันฯ >>>ดังตัวอย่าง<<<
(***แนบเฉพาะกรณีผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครองที่ลงลายมือชื่อตามที่ปรากฏชื่อในแบบยืนยันฯ หรือ กรณีผู้กู้ยืมที่อายุไม่ถึง 20 ปีบริบูรณ์)
2.4 เอกสารประกอบอื่น ๆ เช่น สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล (กรณีชื่อ-นามสกุลไม่ตรงกับแบบยืนยันฯ)
3. การจัดส่งเอกสาร
3.1 ผู้กู้ยืมเก็บเอกสารฉบับจริงไว้ 1 ชุด เพื่อเป็นหลักฐานการกู้ยืม
3.2 ผู้กู้ยืมส่งเอกสารฉบับจริงให้สถานศึกษา 1 ชุด ให้สถานศึกษานำส่งธนาคาร
หมายเหตุ : ให้ใช้ลวดเสียบกระดาษเสียบเอกสารทั้งหมดที่จัดเรียงแล้วก่อนนำส่งสถานศึกษา โดยงดใช้ลวดเย็บกระดาษ (MAX)
การจัดส่งเอกสารให้สถานศึกษา
สามารถจัดส่งเอกสารได้ 2 ช่องทาง ดังนี้
1. ส่ง ณ จุดบริการรับเอกสารด้านข้างสำนักงานอธิการบดี (ด้านหลังธนาคารไทยพาณิชย์)
2. จัดส่งทางไปรษณีย์ EMS จัดส่งไปรษณีย์ไทยเท่านั้น
*** ที่อยู่การจัดส่ง กยศ. งานสวัสดิการและทุนการศึกษา กองพัฒนานักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตหาดใหญ่ 15 ถนนกาญจนวานิช ตำบลหาดใหญ่ อำเภอหาดใหญ่ จังหวัดสงขลา 90110 (วงเล็บมุมซองว่า "เอกสารกยศ.")
หมายเหตุ
เอกสารถูกต้องครบถ้วน >>> จัดส่งธนาคารก่อน ได้รับเงินก่อน
เอกสารไม่ถูกต้อง หรือไม่ครบตามเงื่อนไข >>> ส่งธนาคารหลังจากแก้ไขเสร็จสิ้น ได้รับเงินช้า
ไม่จัดส่งเอกสารตามกำหนด >>> ส่งเอกสารไปยังธนาคาร พร้อมรอบนักศึกษาชั้นปีที่ 1 ที่เป็นผู้กู้ยืมรายใหม่
................................................................................
มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตหาดใหญ่
งานสวัสดิการและทุนการศึกษา
กองพัฒนานักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ สำนักงานอธิการบดี ชั้น 2
โทร. 074-282203 (วันเวลาราชการ)
