ขอให้นักศึกษาอ่านประกาศโดยละเอียด
เพื่อการได้รับเงินค่าเล่าเรียนและค่าครองชีพโดยเร็ว ให้นักศึกษาปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดทำแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืมโดยเคร่งครัด ตามรายละเอียด ดังต่อไปนี้
การพิมพ์เอกสาร 
1. ข้อความครบถ้วนชัดเจนอยู่ใน 1 หน้ากระดาษ A4 (สีหรือขาวดำ) จำนวน 2 ชุด
2. ปรากฏ บาร์โค้ด (Barcode) 3 จุดครบถ้วนชัดเจน
3. ปรากฏ ลายน้ำครบถ้วนชัดเจน ไม่ทับเนื้อหาสำคัญ (เช่น เลขบัตรประชาชน หรือจำนวนเงิน) ในเอกสารจนอ่านไม่ได้
4. ดาวน์โหลดแบบยืนยันฯแล้ว ให้บันทึกไฟล์แบบยืนยันฯ เป็นไฟล์ PDF ไว้ทันที เพื่อป้องกันการพิมพ์ไม่ได้ในครั้งต่อไป หรือระบบเกิดข้อผิดพลาดทางเทคนิค
5. ห้ามใช้กระดาษที่ใช้มาแล้วหนึ่งหน้า (กระดาษReuse)
การตรวจสอบข้อมูล
(ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดในเอกสารให้ครบถ้วน) ซึ่งจุดสำคัญที่ควรระวัง คือ
1. ชื่อ-นามสกุล ตรงกับสำเนาบัตรประชาชนที่แนบมา
2. หลักสูตร/สาขา ตรงกับหลักสูตรที่นักศึกษากำลังศึกษาอยู่ปัจจุบัน
3. หลักสูตร (จำนวนปีที่ศึกษาตามหลักสูตรกำหนด) ถูกต้อง เช่น 4 หรือ 6 ปี
4. จำนวนเงินค่าเล่าเรียน ตรงกับที่นักศึกษาชำระจริง
5. ตรวจสอบเลขที่บัญชีโอนค่าครองชีพ (ข้อ 3.1 ในบรรทัดที่ 4) ตรงกับบัญชีธนาคารกรุงไทยหรือธนาคารอิสลามแห่งประเทศไทยที่เคลื่อนไหวอยู่
กรณีตรวจสอบข้อมูลแล้วพบว่า ไม่ถูกต้อง
1. ชื่อ-นามสกุล >>> ขีดฆ่า + เขียนชื่อ-นามสกุลใหม่ที่ถูกต้อง + ลงลายมือชื่อกำกับทุกจุดที่ขีดฆ่า (ลงลายมือชื่อกำกับตรงกันกับการลงลายมือชื่อในเอกสารทุกฉบับ)
2. ที่อยู่ >>> ไม่ต้องแก้ไขในเอกสารเด็ดขาด
หมายเหตุ : หากต้องการแก้ไขที่อยู่ โทร 074-282203 (วันเวลาราขการ) เพื่อให้เจ้าหน้าแนะนำวิธีการแก้ไขเอกสาร
3. คณะ / หลักสูตร / จำนวนเงินค่าเล่าเรียน >>> ติดต่อเจ้าหน้าที่ โทร 074-282203 (วันเวลาราชการ)
การกรอกข้อมูล และการลงลงลายมือชื่อ
1. วันที่ออกบัตร-หมดอายุบัตรประชาชน ตัวบรรจง เช่น 1 กรกฎาคม 2566, 1 ก.ค.66 , 1/7/66 เป็นต้น
2. วันที่ทำสัญญา และภาคเรียน >>> ไม่ต้องกรอกข้อมูล
3. การลงลายมือชื่อผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครอง
- ขอให้ผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครอง ลงลายมือชื่อเฉพาะผู้ที่ปรากฏชื่อในเอกสารแบบยืนยันฯ ลงลายมือชื่อด้วยตนเองเท่านั้น
4. เฉพาะช่องผู้กู้ยืมในแบบเบิกเงินให้ "เว้นว่าง" เฉพาะผู้กู้ยืมให้ลงนามในแบบเบิกเงิน ต่อหน้าเจ้าหน้าที่ ตามวันเวลาที่จองไว้ผ่านระบบ*** เท่านั้น
|
5. การลงลงลายมือชื่อพยาน 5.1 กรณีแบบยืนยันเบิกเงิน (กรณีไม่ปรากฎชื่อผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครอง) 5.2 กรณีแบบยืนยันเบิกเงิน (กรณีปรากฎชื่อผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครอง 5.2.1 กำหนดให้พยาน 1 คน เป็นเจ้าหน้าที่ที่สถานศึกษา และพยานอีก 1 คน เป็นบุคคลไม่ใช่ผู้กู้ยืมเงิน(เจ้าของเอกสาร) หรือผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครองที่ปรากฏชื่อในเอกสารแบบยืนยันฯ 5.2.2 พยานต้องเป็นผู้บรรลุนิติภาวะ (ตั้งแต่ 20 ปีบริบูรณ์ขึ้นไป) 5.2.3 ใต้ช่องลงชื่อพยาน ในช่องวงเว็บ( ) โปรดเขียน คำนำหน้าตามด้วยชื่อ-นามสกุล ด้วยตัวบรรจงไม่เป็นอักษรย่อ ได้แก่ (นายรู้จัก อดออม) , (นางรู้จัก อดออม) หรือ (นางสาวรู้จัก อดออม) เท่านั้น |
หมายเหตุ : การกรอกข้อมูล และการลงลงลายมือชื่อ
1. การลงลายมือชื่อต้องตรงกันทุกจุดในเอกสารทุกฉบับ
2. ห้ามผู้กู้ยืมเงินหรือบุคคลอื่นลงลายมือชื่อ แทนผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครอง หรือพยาน (ถือเป็นความผิดทางวินัยนักศึกษา และอาจไม่ได้กู้ยืมเงินหากตรวจพบภายหลัง)
3. ห้ามใช้น้ำยาลบคำผิด หรือขีดฆ่าข้อความในสำเนาบัตรประชาชนเด็ดขาด
4. กรณีกรอกข้อมูลผิด ห้ามใช้น้ำยาลบคำผิด ให้จัดทำเอกสารใหม่
5. กรอกข้อมูล โดยใช้ปากกาสีน้ำเงิน
การจัดเรียงและแนบเอกสาร
1. จัดทำแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม และเอกสารประกอบ 2 ชุด
2. แยกเอกสารเป็น 2 ชุด โดยจัดเรียง ดังนี้
2.1 แบบยืนยันฯ ที่กรอกข้อมูลครบถ้วน และลงลายมือชื่อตรงกันทุกจุด 2 ฉบับ
- กรณีแบบยืนยันเบิกเงิน (กรณีผู้กู้ยืมอายุ 20 ปีขึ้นไป) ไม่ปรากฎชื่อผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครอง หรือ
- กรณีแบบยืนยันเบิกเงิน (กรณีผู้กู้ยืมที่อายุน้อยกว่า 20 ปี) ปรากฎชื่อผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครอง
2.2 สำเนาบัตรประชาชนผู้กู้ยืมเงิน 2 ฉบับ ที่ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง
2.3 สำเนาบัตรประชาชนผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครอง 2 ฉบับ ที่ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้องตรงกันกับแบบยืนยันฯ
(***แนบเฉพาะกรณีผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครองที่ลงลายมือชื่อตามที่ปรากฏชื่อในแบบยืนยันฯ หรือ กรณีผู้กู้ยืมที่อายุไม่ถึง 20 ปีบริบูรณ์)
2.4 เอกสารประกอบอื่น ๆ เช่น สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล (กรณีชื่อ-นามสกุลไม่ตรงกับแบบยืนยันฯ) 2 ฉบับ
หมายเหตุ : ให้ใช้ลวดเสียบกระดาษเสียบเอกสารทั้งหมดที่จัดเรียงแล้วก่อนนำส่งสถานศึกษา โดยงดใช้ลวดเย็บกระดาษ (MAX)
การจัดส่งเอกสารให้สถานศึกษา
ผู้กู้ยืมจัดส่งแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม เและลงนามในแบบเบิกเงิน ต่อหน้าเจ้าหน้าที่ ตามวันเวลาที่จองไว้ผ่านระบบ*** เท่านั้น
ณ ห้องโถงอเนกประสงค์ ชั้น 1
อาคารศูนย์กีฬาและสุขภาพ
มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
(** นักศึกษาเป็นผู้ส่งเอกสาร โดยผู้ปกครองไม่ต้องเดินทางมายังมหาวิทยาลัยฯ)
หมายเหตุ
เอกสารถูกต้องครบถ้วน >>> จัดส่งธนาคารก่อน ได้รับเงินก่อน
เอกสารไม่ถูกต้อง หรือไม่ครบตามเงื่อนไข >>> ส่งธนาคารหลังจากแก้ไขเสร็จสิ้น ได้รับเงินช้า
ไม่จัดส่งเอกสารตามกำหนด >>> ส่งเอกสารไปยังธนาคาร พร้อมรอบนักศึกษาชั้นปีที่ 1 ที่เป็นผู้กู้ยืมรายใหม่
................................................................................
มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตหาดใหญ่
งานสวัสดิการและทุนการศึกษา
กองพัฒนานักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ สำนักงานอธิการบดี ชั้น 2
โทร. 074-282203 (วันเวลาราชการ)
